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아래 일정은 해마다 진행되는 일반적인 일정입니다.
DS(또는 I-20) 도착 일정과 배정일정 등은 미국 학교나 재단 사정에 따라 다소 차이가 있을 수 있습니다.
 
교환학생 프로그램 설명회 참가
프로그램의 정확한 이해는 무엇보다 중요합니다. 인터넷 검색을 통한 정보 수집은 여러 오류들에 대한 자세한 언급이 없기에 프로그램 설명회에 참석하여 이 전에 발생하였거나 이 후에 발생 가능한 오류들을 하나 하나 체킹하는 것이 중요합니다. 하지만 어느 일방의 이야기만 듣고 참가를 결정하는 것은 매우 위험한 발상입니다. 반드시 다양한 경험을 가진 전문 상담원의 의견을 청취하는 것이 중요합니다. 따라서, 교환학생 설명회 같은 곳은 1:1 상담이 아니라는 점에서 부담이 없고 미처 학부모님이 생각치 못했던 부분들을 다른 학부모님을 통해 알 수 있는 좋은 기회가 될 수 있습니다.
1월학기 : 전년 7월

9월학기 : 전년 10월
개별면담 신청
이렇게 어느 정도 교환학생에 대한 이해를 한 상태에서 좀 더 구체적이고, 내 자녀의 상황에 맞는 정밀한 상담을 받아 보는 것이 좋습니다. 내 자녀의 참가 자격(참가 자격의 경우 다소 유연한 부분이 있을 수 있기 때문에 성적 미달이라고 포기 해 버리는 것은 좋지 않습니다. 때문에 개별면담이 필요하다는 것입니다), 참가 후 진로 등에 대해 경험 많은 상담원을 통해 과거 선배들의 사례들을 비교적 많이 들을 수 있다면 참고가 될 것입니다.
1월학기 : 전년 7월

9월학기 : 전년 10월
ELTIS TEST 응시 및 결과
참가가 결정되었으면 ELTIS TEST를 응시하도록 합니다. 좀 자신이 없는 학생은 온라인 모의 ELTIS TEST를 몇 차례 본 후 정식 시험을 치는 것도 효과적인 방법이 될 수 있습니다. (온라인 모의 스랩 테스트 문의 : 02-552-1041)
1월학기 : 전년 8월

9월학기 : 전년 11월
사립교환 신청서 작성 및 서류제출
사립교환 재단 서식의 신청서를 성실하게 작성하여 GEP 본사에 제출해 주십시오.
지원서를 제출할 때에는 입학을 희망하는 학교를 1지망부터 5지망까지 선정하여 함께 제출해 주십시오.
학교선택은 학비, 지역, AP 과목, 방과 후 활동 등을 고려하여 본인에게 맡는 학교를 선택해 주십시오.
1월학기 :
전년 7월~10월

9월학기 :
10월~동년 3월
학교 지원 및 확정
지원자가 선정한 학교를 1지망부터 5지망까지 단계별로 지원하여 입학 가능 학교를 확정하게 됩니다. 학생의 한국 학교 성적과 ELTIS 성적에 따라 미국 사립교환 재단 관계자의 영어인터뷰를 하게 되며 입학하는 학교에 따라 학교 국제학생 입학 담당자와 영어인터뷰를 할 수도 있습니다.
1월학기 :
전년 7월~10월

9월학기 :
10월~동년 3월
I-20(입학허가서) 발급
I-20는 F-비자(유학비자)를 신청 할 때 반드시 갖추어야 하는 서류입니다. 학생의 성적과 ELTIS 점수 등을 고려하여 학교 선정이 이뤄진 후 학교장 혹은 학교 관계자와의 인터뷰를 마치고 나면 입학허가서를 발급 받습니다.
1월학기 : 전년 11월

9월학기 : 동년 6월
F-1 비자 신청 및 발급
입학이 결정되고 학교로부터 입학허가서가 도착하게 되면 호스트 패밀리가 전원 배정이 되지 않았다 하더라도 비자를 받아두어야 합니다. 그 이유는 호스트 패밀리 배정은 8월에 가서 되는 경우도 많기 때문이다. 8월에 배정이 된다는 이야기는 배정을 통지 받고 통상적으로 일주일 이내에, 빠르면 2~3일 이내에 출국을 해야 하는 경우도 발생합니다. 따라서, 배정이 되면 언제든지 출국 할 수 있도록 비자를 먼저 받아 두는 것입니다.
1월학기 :
전년 12월말

9월학기 :
동년 7월말
학교 및 호스트 패밀리 배정
“이 프로그램의 문제점과 해결방안”에서 보면 학교 및 호스트 패밀리의 늦은 배정에 대해 자세하게 설명하고 있습니다. 참가자는 이 부분을 반드시 이해 한 후 참가를 결정 해야 합니다. 호스트 패밀리가 배정이 안되어 못 가는 경우는 없습니다. 하지만 8월 중순 이후에도 배정을 기다리는 학생의 숫자도 적지 않다는 것도 이해하고 계셔야 합니다. 참가신청을 조기에 하는 것은 배정을 빨리 받을 수 있는 중요한 요령이긴 합니다. 조기 신청자의 많은 학생들이 8월 이전에 배정이 되고 있습니다.
1월학기 :
~전년 12월말

9월학기 :
~ 동년 7월말
출국 오리엔테이션
이 프로그램은 일반적인 조기유학과 달리 미국 재단의 엄격한 규칙이 적용된다는 것을 이해하셔야 합니다. 학생이 아직 나이가 어린 미성년자이기 때문입니다. 학생과 학부형은 학생이 미국 도착 전에 이 프로그램에 대해 충분히 이해를 하고 있어야 합니다. 따라서 오리엔테이션은 매우 중요한 절차 가운데 하나가 아닐 수 없습니다. 학생과 학부형 모두가 참가해야 하며, 최소 5시간 이상 실시 됩니다. 보통 7월 말경에 실시하게 됩니다. 따라서 배정이 된 학생도 또 배정을 기다리고 있는 학생도 있겠지만, 비자는 모두 발급 된 상태 일 것이기 때문에 모두 참석해서 출국을 함께 준비해야 합니다.
1월학기 :
전년 12월말

9월학기 :
동년 7월말
비행기 일정 예약
미국의 재단이나 본사는 이 시기가 매우 바쁜 시기입니다. 또, 공항에서 Pick-Up 나온 호스트나 L/C를 만나는 Process는 제일 중요합니다. 재단에서 Confirm을 받고 다시 Re- Confirm을 받은 후에 학생은 출국하게 되어 있습니다. 학생이나 학부형은 출국 하기 전에 비상 연락처(호스트 패밀리, 재단, L/C)를 반드시 지참 한 후에 출국을 해야 합니다.
1월학기 : 배정즉시

9월학기 : 배정즉시
재단 오리엔테이션 참가
재단마다 다소 차이는 있으나 어떤 재단은 일정한 도시에 반드시 참가를 규정하고 있는 재단도 있고, 어떤 재단은 호스트가 거주한 지역에서 L/C가 약식으로 하는 경우도 있습니다. 또한 학교에서 국제학생을 대상으로 오리엔테이션을 진행하는 경우도 있습니다. 재단에서 오리엔테이션을 할 경우는 재단 오리엔테이션 장소까지 갔다가 다시 국내선 비행기로 호스트 패밀리 지역으로 가야 하는 경우도 있습니다.
1월학기 : 도착즉시

9월학기 : 도착즉시
호스트 패밀리와의 만남
출국 전에 E-mail 이나 편지 또는 전화를 통해 반드시 인사를 해 두어야 합니다. 호스트가 결정이 되었는데도 연락을 해 주지 않으면 호스트는 자기 가정이 싫어서 그런 것으로 오해하는 경우가 있습니다. 따라서 호스트가 배정 된 즉시 호스트에게 안부를 전하는 email, 전화, 편지 등을 띄우도록 합니다. 도착해서 영어가 너무 서툴면 호스트 패밀리는 재단측에 항의를 할 수 있고, 도저히 의사소통이 불가능하다고 지레 판단해 버리는 호스트 패밀리의 경우는 학생을 돌보기 어렵다고 할 수도 있습니다. 따라서 학생은 출국 전까지 영어로 최소한의 의사소통이 이루어지도록 준비하도록 하는 것은 학생의 의무입니다.
1월학기 : 도착즉시

9월학기 : 도착즉시
학교장의 영어 테스트 및 수강 신청
보통 학교 시작일보다 일주일 정도 전에 도착하도록 하지만 호스트 패밀리가 늦게 배정되는 경우는 학교의 수업시작일을 며칠 넘긴 이후에 학교에 도착하기도 합니다. 어찌되었든 큰 문제는 없는데 학교장 또는 학교 관계자의 영어 면접에서 실망을 시키지 않도록 합니다. 호스트 패밀리와 이야기 하듯 간단한 영어가 통하면 되는데, 전혀 의사소통이 되지 않으면 심한 경우 학교에서 받지 않겠다고 재단에 통지 할 수도 있습니다.
1월학기 : 도착즉시

9월학기 : 도착즉시
학교생활 시작
학교생활에서 무엇보다도 중요한 것은 학생 스스로 적극적인 노력이 필요한 것입니다. 수업에 대한 참여도, 정확한 숙제 제출, 적극적 교우관계는 초기 하교생활에 대한 적응력을 향상시키는데 매우 중요합니다. 수업내용에 대한 이해도가 부족한 경우에는 방과 후 학교 선생님에게 질의를 하는 것도 학생의 인상을 심어주기에 좋은 방법일 것입니다.
1월학기 : 도착즉시

9월학기 : 도착즉시
학업 연장은 사전 통보
늦어도 1월에는 학업 연장에 대한 결정을 글로벌에듀케이션에 통지하여야 합니다. 의사 표현이 전혀 없는 상태에서 학업에 대한 연장은 미국 재단에서 받아들이지 않기 때문입니다.
1월학기 :
해당사항 없음

9월학기 :
해당사항 없음
귀국
한국 학교로의 편입학을 결정했다면 학교 수업이 끝나고 약 일주일정도의 기간 뒤에 한국으로 귀국하게 됩니다. 이 경우 미국 학교의 재학증명서, 성적증명서를 반드시 받아서 귀국해야만 한국 학교로의 편입학이 순조롭게 진행될 것입니다.
1월학기 :
동년 6월 중순

9월학기 :
익년 6월 중순